Peppol verplicht: voor wie wel en niet?
Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht in België. Maar voor wie precies? Moet u als kleine onderneming ook e-facturen versturen? Wat als u niet btw-plichtig bent? En hoe zit het met B2C? In dit artikel beantwoorden we alle vragen.
Inhoud
De basisregel
De Belgische wet is duidelijk: alle btw-plichtige ondernemingen die binnenlandse B2B-transacties uitvoeren, moeten e-facturen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk. Dit geldt ongeacht de grootte van uw onderneming.
Samengevat: Bent u btw-plichtig en factureert u aan andere btw-plichtige bedrijven in België? Dan is Peppol verplicht.
Kleine ondernemingen
Ja, ook kleine ondernemingen moeten Peppol gebruiken. De wet maakt geen onderscheid op basis van omzet of bedrijfsgrootte. Of u nu €10.000 of €10.000.000 omzet draait: als u btw-plichtig bent en B2B-transacties doet, geldt de verplichting.
Wat met de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen?
Ondernemingen die gebruik maken van de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (omzet onder €25.000) zijn technisch gezien btw-plichtig, maar rekenen geen btw aan. Deze ondernemingen vallen ook onder de verplichting om e-facturen te kunnen ontvangen en versturen via Peppol.
Belangrijk voor kleine ondernemingen
De verplichting geldt ook als u weinig facturen verstuurt. Zelfs als u maar enkele facturen per jaar opmaakt, moet u dit via Peppol doen als het B2B-transacties betreft. Het goede nieuws: met pay-as-you-go oplossingen zoals e-invoice.be betaalt u alleen voor wat u effectief gebruikt.
Eenmanszaken & zelfstandigen
Ja, eenmanszaken en zelfstandigen moeten Peppol gebruiken als ze btw-plichtig zijn en factureren aan andere bedrijven. Dit geldt voor zelfstandigen in hoofdberoep en bijberoep.
In de praktijk verandert er voor veel zelfstandigen weinig. Met een oplossing als e-invoice.be kunt u uw facturen blijven opstellen zoals gewend (PDF, Excel, Word) en worden ze automatisch omgezet naar het juiste Peppol-formaat.
Niet btw-plichtige organisaties
Organisaties die niet btw-plichtig zijn, vallen niet onder de verplichting. Dit kan gelden voor:
- Bepaalde vzw's die geen btw-plichtige activiteiten uitoefenen
- Overheidsinstellingen (die vallen onder andere regelgeving)
- Organisaties met uitsluitend vrijgestelde handelingen (bv. onderwijs, gezondheidszorg)
Let op: Als uw organisatie een gemengde btw-plichtige is (deels btw-plichtig, deels vrijgesteld), valt u voor de btw-plichtige activiteiten wél onder de verplichting.
B2C-transacties
Nee, voor B2C-transacties is Peppol niet verplicht. Facturen aan particuliere klanten mogen nog steeds via e-mail, PDF of papier verstuurd worden. De verplichting geldt uitsluitend voor transacties tussen btw-plichtige partijen (B2B).
Maar: Als u zowel B2B als B2C factureert, moet u voor uw B2B-facturen wél Peppol gebruiken. Alleen de B2C-facturen zijn vrijgesteld.
Particulieren
Nee, Peppol is niet van toepassing op particulieren. Als u geen onderneming heeft, hoeft u zich nergens voor te registreren. U kunt geen Peppol ID aanvragen als particulier.
Beslisboom: moet ik Peppol gebruiken?
Gebruik deze beslisboom om snel te bepalen of de Peppol-verplichting op u van toepassing is:
Bent u btw-plichtig in België?
Nee → Peppol is niet verplicht voor u.
Ja → Ga naar de volgende vraag.
Factureert u aan andere btw-plichtige bedrijven in België?
Nee, alleen aan particulieren → U moet Peppol-facturen kunnen ontvangen (van uw B2B-leveranciers), maar voor uw uitgaande B2C-facturen is Peppol niet verplicht.
Ja → Peppol is verplicht voor uw B2B-facturen. Registreer u bij een Peppol Access Point.
Overzicht per ondernemingstype
| Type onderneming | Peppol verplicht? | Toelichting |
|---|---|---|
| Vennootschap (bv, nv, cvba) | Ja | Voor alle B2B-facturen |
| Zelfstandige (hoofdberoep) | Ja | Als btw-plichtig en B2B |
| Zelfstandige (bijberoep) | Ja | Als btw-plichtig en B2B |
| Kleine onderneming (vrijstellingsregeling) | Ja | Btw-plichtig (ook met vrijstelling) |
| Vrij beroep (arts, advocaat, architect) | Ja | Als btw-plichtig en B2B |
| Vzw (btw-plichtig) | Ja | Voor de btw-plichtige activiteiten |
| Vzw (niet btw-plichtig) | Nee | Niet btw-plichtig |
| Facturen aan particulieren (B2C) | Nee | B2C is vrijgesteld |
| Particulier | N.v.t. | Geen onderneming |
Veelgestelde vragen
Moet iedereen Peppol gebruiken?
Nee, niet iedereen. Alleen btw-plichtige ondernemingen in België die B2B-transacties uitvoeren. Particulieren en niet btw-plichtige organisaties zijn vrijgesteld.
Ik factureer alleen aan particulieren. Moet ik toch een Peppol ID hebben?
Als u btw-plichtig bent, moet u in staat zijn om Peppol-facturen te ontvangen van uw leveranciers. U heeft dus een Peppol ID nodig, ook al stuurt u zelf geen B2B-facturen.
Wat als ik geen Peppol gebruik terwijl het verplicht is?
De FOD Financiën kan sancties opleggen bij niet-naleving. Bovendien kunnen uw klanten uw facturen weigeren als ze niet via Peppol verstuurd zijn, wat uw cashflow kan verstoren.
Is Peppol duur voor kleine ondernemingen?
Nee. Bij e-invoice.be betaalt u €0,25 per factuur zonder maandelijkse kosten. Bovendien kunt u 120% van de kosten fiscaal aftrekken. Lees meer in ons artikel over de kosten van Peppol e-facturatie.
Ik ben arts/advocaat/architect. Geldt de verplichting ook voor mij?
Ja, als u btw-plichtig bent en factureert aan andere bedrijven of vrije beroepers. Voor facturen aan particuliere patiënten of cliënten is Peppol niet verplicht.
Registreer uw Peppol ID
Met e-invoice.be bent u in enkele minuten geregistreerd op het Peppol-netwerk. Pay as you go, zonder maandelijkse kosten.