In welke landen is Peppol verplicht? Compleet overzicht per land [2026]

Peppol is een Europees initiatief, maar de verplichting verschilt sterk per land. In sommige landen is e-facturatie via Peppol al jaren verplicht, terwijl andere landen nog in de voorbereidingsfase zitten. In dit overzicht vindt u per land de huidige status en verwachte tijdlijn.

Overzichtstabel: Peppol per land

België: verplicht sinds 1 januari 2026

België is een van de eerste EU-landen met een volledige B2B-verplichting voor e-facturatie via Peppol. Alle btw-plichtige ondernemingen moeten e-facturen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk. De verplichting geldt voor alle binnenlandse B2B-transacties.

• B2G: Verplicht sinds 2017 (Mercurius-platform)
• B2B: Verplicht sinds 1 januari 2026
• Peppol ID scheme: 0208 (KBO-ondernemingsnummer)
• Meer info: E-facturatie België 2026: de complete gids

Italië: de pionier (verplicht sinds 2019)

Italië was het eerste EU-land dat B2B e-facturatie verplicht maakte. Sinds 1 januari 2019 moeten alle Italiaanse bedrijven e-facturen uitwisselen via het nationale Sistema di Interscambio (SDI). Italië gebruikt daarnaast ook Peppol voor internationale transacties.

• B2B: Verplicht sinds 1 januari 2019
• Nationaal systeem: SDI (Sistema di Interscambio)
• Peppol ID scheme: 0211 (Codice Fiscale)

Frankrijk: gefaseerde invoering (2026-2027)

Frankrijk voert e-facturatie gefaseerd in. Grote ondernemingen moeten als eerste e-facturen versturen. Het ontvangen van e-facturen is al eerder verplicht. Frankrijk combineert Peppol met een nationaal platform (PPF — Portail Public de Facturation).

• September 2026: Grote ondernemingen en middelgrote bedrijven moeten e-facturen versturen
• September 2027: Kleine ondernemingen en micro-ondernemingen moeten e-facturen versturen
• Peppol ID scheme: 0009 (SIRET-nummer)

Duitsland: ontvangst verplicht, versturen volgt

Duitsland hanteert een gefaseerde aanpak. Sinds 1 januari 2025 moeten alle Duitse ondernemingen e-facturen kunnen ontvangen. De verplichting om e-facturen te versturen wordt gefaseerd ingevoerd in 2027-2028.

• 1 januari 2025: Alle bedrijven moeten e-facturen kunnen ontvangen
• 1 januari 2027: Bedrijven met omzet > €800.000 moeten e-facturen versturen
• 1 januari 2028: Alle bedrijven moeten e-facturen versturen
• Peppol ID scheme: 9930 (btw-nummer met DE-prefix)

Nederland: vrijwillig, maar groeiend

In Nederland is B2B e-facturatie via Peppol nog niet verplicht. Wel is e-facturatie verplicht voor leveranciers aan de Nederlandse overheid (B2G). De adoptie van Peppol groeit snel, mede door de Belgische en Duitse verplichtingen die Nederlandse bedrijven raken.

• B2G: Verplicht (Digipoort)
• B2B: Vrijwillig (verwachte verplichting via EU ViDA-richtlijn tegen 2030)
• Peppol ID scheme: 0106 (KvK-nummer)

Scandinavische landen: de koplopers

De Scandinavische landen (Noorwegen, Zweden, Denemarken, Finland) zijn koplopers in de adoptie van Peppol. Hoewel B2B e-facturatie er niet overal wettelijk verplicht is, gebruiken de meeste bedrijven het Peppol-netwerk al uit eigen beweging.

• Noorwegen: B2G verplicht sinds 2012. >90% van alle facturen digitaal.
• Denemarken: Pionier van e-facturatie (B2G verplicht sinds 2005). Zeer hoge adoptiegraad.
• Zweden: B2G verplicht. Grote B2B-adoptie dankzij vroege Peppol-invoering.
• Finland: B2G verplicht. Breed gebruikt in de private sector.

EU ViDA-richtlijn: heel Europa tegen 2030

De Europese Commissie werkt aan de ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age). Deze richtlijn voorziet in een EU-brede verplichting tot e-facturatie voor alle grensoverschrijdende B2B-transacties tegen 2030. Lidstaten mogen eerder een nationale B2B-verplichting invoeren — wat België, Italië en Frankrijk al gedaan hebben.

Dit betekent dat alle EU-landen uiteindelijk naar verplichte e-facturatie gaan. Bedrijven die nu al met Peppol werken, zijn dus klaar voor de toekomst.

Buiten Europa: Peppol groeit wereldwijd

Peppol is niet beperkt tot Europa. Het netwerk breidt zich wereldwijd uit:

• Singapore: Peppol voor e-facturatie (InvoiceNow) actief sinds 2019
• Australië & Nieuw-Zeeland: Peppol geadopteerd als nationale e-facturatie-standaard
• Japan: Pilot-programma's gestart
• Maleisië: E-facturatie verplicht, Peppol als optie

Veelgestelde vragen

Is Peppol Europees?

Ja. Peppol is oorspronkelijk een Europees initiatief, ontwikkeld door de Europese Commissie. Het netwerk wordt beheerd door OpenPeppol, een internationale non-profitorganisatie met zetel in Brussel. Inmiddels wordt Peppol ook buiten Europa gebruikt.

Moet ik Peppol gebruiken voor facturen naar het buitenland?

De Belgische verplichting geldt momenteel alleen voor binnenlandse B2B-transacties. Voor internationale facturen is Peppol niet verplicht, maar het is wel de makkelijkste manier als uw handelspartner ook op het Peppol-netwerk zit. Met de EU ViDA-richtlijn wordt dit tegen 2030 verplicht voor grensoverschrijdende transacties.

Waarom is Peppol verplicht?

Overheden maken Peppol verplicht om btw-fraude tegen te gaan, administratieve lasten te verminderen en de digitale economie te bevorderen. Gestructureerde e-facturen zijn eenvoudiger te controleren dan PDF's of papieren facturen.