Peppol ID opzoeken en controleren: de complete gids met gratis check tool

Wilt u weten of een bedrijf geregistreerd is op het Peppol-netwerk? Of zoekt u uw eigen Peppol ID? In deze gids leggen we stap voor stap uit hoe u een Peppol ID opzoekt, controleert en valideert. U vindt hier ook onze gratis Peppol Check Tool waarmee u in enkele seconden de registratie van elk Belgisch bedrijf kunt verifiëren.

Wat is een Peppol ID?

Een Peppol ID (ook wel Peppol Participant Identifier genoemd) is het unieke adres van een bedrijf op het Peppol-netwerk. Het is vergelijkbaar met een e-mailadres: andere bedrijven gebruiken uw Peppol ID om u e-facturen te sturen, en u gebruikt hun ID om facturen naar hen te verzenden.

Zonder Peppol ID kunt u geen e-facturen ontvangen of versturen via het Peppol-netwerk. Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle B2B-transacties in België, waardoor het essentieel is dat uw bedrijf een geldig Peppol ID heeft.

Hoe ziet een Peppol ID eruit?

Elk Peppol ID bestaat uit twee delen: een scheme-code (landcode) en een identificatienummer. Voor Belgische bedrijven ziet dit er als volgt uit:

0208:0123456789

Het ondernemingsnummer haalt u uit uw btw-nummer door het "BE"-voorvoegsel en de punten te verwijderen:

Peppol ID schemes per land

Elk land heeft een eigen scheme-code. Handelt u internationaal, dan ziet u deze schemes regelmatig:

Uw eigen Peppol ID vinden

Als Belgisch bedrijf is uw Peppol ID eenvoudig samen te stellen. U heeft enkel uw ondernemingsnummer nodig:

Peppol ID van een ander bedrijf opzoeken

Wilt u het Peppol ID van een klant of leverancier opzoeken? Voor Belgische bedrijven is het eenvoudig: u heeft enkel hun ondernemingsnummer of btw-nummer nodig.

Het Peppol ID van een Belgisch bedrijf is altijd 0208:[ondernemingsnummer]. Zoek het ondernemingsnummer op via:

• Hun factuur: Het ondernemingsnummer staat verplicht op elke Belgische factuur.
• KBO Public Search: Zoek op bedrijfsnaam via kbopub.economie.fgov.be.
• Google: Zoek op "[bedrijfsnaam] ondernemingsnummer".

Nadat u het Peppol ID samengesteld heeft, moet u controleren of het bedrijf ook daadwerkelijk geregistreerd is op het Peppol-netwerk. Niet elk bedrijf met een ondernemingsnummer is automatisch actief op Peppol.

Peppol-registratie controleren: 3 methodes

Er zijn drie manieren om te controleren of een bedrijf geregistreerd is op het Peppol-netwerk:

Meerdere bedrijven tegelijk controleren

Moet u de Peppol-status van tientallen of honderden klanten of leveranciers controleren? Dan is individueel opzoeken niet efficiënt. Er zijn twee manieren voor bulk-controles:

Veelvoorkomende fouten en problemen

Fout scheme-voorvoegsel

De meest voorkomende fout is het gebruik van het verkeerde scheme. België gebruikt 0208, niet 9956 (het oude, verouderde Belgische scheme op basis van btw-nummers). Als u een foutmelding krijgt over een "Peppol ID prefix", controleer dan of u 0208 gebruikt.

Btw-nummer in plaats van ondernemingsnummer

Gebruik het 10-cijferig ondernemingsnummer, niet het volledige btw-nummer. Verwijder het "BE"-voorvoegsel en alle punten. BE0123.456.789 wordt 0123456789.

UPS Peppol ID fout

Als u bij UPS een foutmelding krijgt over "Peppol ID" of "Peppol ID prefix", dan vraagt UPS naar uw Peppol-identificatie voor e-facturatie. Vul uw Peppol ID in als 0208:0123456789 (met uw eigen ondernemingsnummer). Zorg ervoor dat u geregistreerd bent bij een Peppol Access Point, anders zal de factuur niet bezorgd kunnen worden.

"Participant not found" foutmelding

Als u bij het controleren "participant not found" krijgt, betekent dit dat het bedrijf niet geregistreerd is op het Peppol-netwerk. Het bedrijf moet zich eerst registreren via een Peppol Access Point voordat u hen e-facturen kunt sturen.

Veelgestelde vragen

Hoe vind ik mijn Peppol ID als Belgisch bedrijf?

Uw Peppol ID is 0208: gevolgd door uw 10-cijferig KBO/BCE ondernemingsnummer (zonder punten). Uw btw-nummer BE0123.456.789 geeft Peppol ID 0208:0123456789. Controleer via onze Peppol Radar of u actief geregistreerd bent.

Is de Peppol ID check gratis?

Ja. Onze Peppol Radar tool is volledig gratis te gebruiken, inclusief bulk-controles via CSV-upload. U hoeft geen account aan te maken.

Wat als mijn bedrijf niet gevonden wordt bij een Peppol check?

Dan bent u nog niet geregistreerd op het Peppol-netwerk. Om e-facturen te kunnen ontvangen en versturen, moet u zich registreren bij een Peppol Access Point. Bij e-invoice.be kunt u in enkele minuten uw Peppol ID activeren.

Kan ik ook een Peppol ID opzoeken van buitenlandse bedrijven?

Ja. Via de Peppol Directory kunt u bedrijven uit alle aangesloten landen opzoeken. Houd er rekening mee dat elk land een ander scheme gebruikt (zie de tabel hierboven).

Wat is het verschil tussen scheme 0208 en 9956?

Scheme 0208 is gebaseerd op het KBO/BCE ondernemingsnummer en is de huidige standaard voor België. Scheme 9956 was het oudere scheme op basis van btw-nummers (met "BE"-voorvoegsel). 9956 wordt uitgefaseerd. Gebruik altijd 0208 voor nieuwe registraties.

Hoelang duurt het om een Peppol ID te registreren?

Bij de meeste Access Points is uw Peppol ID binnen enkele minuten actief op het netwerk. Bij e-invoice.be kunt u direct na registratie e-facturen ontvangen en versturen.

Wat kost een Peppol ID?

Een Peppol ID zelf is gratis. De kosten zitten in de dienst van uw Access Point. Lees meer over de kosten in ons artikel over de kosten van Peppol e-facturatie.