	PDF per e-mail	E-facturatie (Peppol)
Formaat	Visueel document (PDF)	Gestructureerde data (UBL/XML)
Automatische verwerking	Niet mogelijk (OCR nodig)	Volledig automatisch
Verzending	Via e-mail (onbeveiligd)	Via Peppol-netwerk (beveiligd)
Wettelijk geldig (B2B)?	Niet meer sinds 2026	Ja, verplicht
Foutgevoelig	Hoog (handmatige invoer)	Laag (gevalideerde data)

In België verloopt e-facturatie via het Peppol-netwerk. Elk bedrijf krijgt een uniek Peppol ID (gebaseerd op het KBO-ondernemingsnummer) en stuurt facturen via gecertificeerde Access Points.

De Belgische wetgeving

De verplichting tot e-facturatie in België is vastgelegd in de wet van 6 februari 2024 tot wijziging van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. Deze wet bepaalt dat alle btw-plichtige ondernemingen in België verplicht zijn om gestructureerde elektronische facturen uit te reiken en te ontvangen voor B2B-transacties.

Kernpunten van de wetgeving

Verplicht formaat: Gestructureerde elektronische facturen conform de Europese norm EN 16931 (in de praktijk: Peppol BIS Billing 3.0)
Verplicht kanaal: Verzending via het Peppol-netwerk
Scope: Alle binnenlandse B2B-transacties tussen btw-plichtige partijen
Inwerkingtreding: 1 januari 2026

De Belgische wetgeving sluit aan bij de bredere Europese ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age) die voorziet in een EU-brede verplichting tot e-facturatie tegen 2030. België loopt hiermee voorop, samen met landen als Italië (verplicht sinds 2019) en Frankrijk (gefaseerde invoering 2026-2027).

Tijdlijn: van vrijwillig naar verplicht

2017 — B2G e-facturatie

Belgische overheden moeten e-facturen aanvaarden via Peppol (Mercurius-platform).

2024 — Wet aangenomen

Wet van 6 februari 2024 maakt B2B e-facturatie verplicht vanaf 2026.

1 januari 2026 — B2B verplichting

Alle btw-plichtige ondernemingen moeten e-facturen versturen en ontvangen via Peppol voor binnenlandse B2B-transacties.

2030 — EU ViDA-richtlijn

EU-brede verplichting tot e-facturatie. De Europese Commissie streeft naar een uniform systeem voor alle lidstaten.

Voor wie geldt de verplichting?

De e-facturatie verplichting geldt voor alle btw-plichtige ondernemingen in België die B2B-transacties uitvoeren. Dit omvat:

Wel verplicht

Alle btw-plichtige ondernemingen
Zelfstandigen (btw-plichtig)
Kleine ondernemingen (btw-plichtig, ook met vrijstellingsregeling)
Vennootschappen (bv, nv, cvba, ...)
Vrije beroepen (btw-plichtig)

Niet verplicht

B2C-transacties (aan particulieren)
Niet btw-plichtige organisaties (bepaalde vzw's)
Internationale transacties (voorlopig)
Facturen aan/van niet-Belgische bedrijven

Twijfelt u of uw onderneming onder de verplichting valt? Lees dan ons gedetailleerd artikel: Peppol verplicht: voor wie wel en niet?

Hoe voldoet u aan de wet?

Om aan de Belgische e-facturatie wetgeving te voldoen, heeft u drie dingen nodig:

Een Peppol ID

Uw uniek adres op het Peppol-netwerk. Voor Belgische bedrijven is dit 0208: gevolgd door uw 10-cijferig ondernemingsnummer. Controleer uw Peppol ID.

Een Peppol Access Point

Een gecertificeerde dienstverlener die uw facturen verzendt en ontvangt via het Peppol-netwerk. e-invoice.be is een Belgisch Peppol Access Point. Vergelijk Access Points.

Een manier om facturen op te stellen

U kunt uw bestaande facturatiesoftware blijven gebruiken als die Peppol-compatibel is, of een oplossing kiezen die PDF's automatisch omzet naar UBL-formaat. Lees meer over PDF naar Peppol.

Binnen 5 minuten in orde?

Met e-invoice.be registreert u zich in enkele minuten op het Peppol-netwerk. U kunt direct facturen ontvangen en versturen — ook als u nog met PDF, Word of Excel werkt.

Nu registreren

Kosten en fiscale voordelen

De kosten van e-facturatie variëren per provider. Bij e-invoice.be betaalt u €0,25 per factuur (pay as you go), zonder maandelijkse verplichtingen. Lees het volledige kostenoverzicht in ons artikel over de kosten van Peppol e-facturatie.

Fiscale stimulans: 120% aftrekbaarheid

De Belgische overheid biedt een verhoogde kostenaftrek van 120% voor investeringen in e-facturatie. Dit geldt voor softwarekosten, implementatiekosten en abonnementen. Concreet bespaart u dus geld door over te stappen op e-facturatie.

Veelgestelde vragen over e-facturatie in België

Is e-facturatie verplicht in België?

Ja, sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle B2B-transacties tussen btw-plichtige ondernemingen in België.

Wat is het verschil tussen e-facturatie en een PDF?

Een PDF is een visueel document dat niet automatisch verwerkt kan worden. E-facturatie gebruikt gestructureerde data (UBL/XML-formaat) die computers direct kunnen lezen en verwerken. Een PDF per e-mail versturen voldoet niet aan de Belgische wet.

Geldt de verplichting ook voor kleine ondernemingen?

Ja, alle btw-plichtige ondernemingen moeten e-factureren, ongeacht hun grootte. Lees meer in ons artikel Peppol verplicht: voor wie wel en niet?

Moet ik ook e-facturen sturen naar particulieren?

Nee. De verplichting geldt alleen voor B2B-transacties. Facturen aan particulieren (B2C) mogen nog steeds per e-mail, PDF of papier verstuurd worden.

Wat als mijn leverancier nog geen e-facturen stuurt?

U bent verplicht om e-facturen te kunnen ontvangen. Als uw leverancier nog geen e-facturen stuurt, is dat in eerste instantie de verantwoordelijkheid van de leverancier. Lees meer in Wat als ik een niet-Peppol factuur ontvang?

Hoe controleer ik of mijn bedrijf geregistreerd is op Peppol?

Gebruik onze gratis Peppol Radar tool om in enkele seconden te controleren of uw bedrijf actief is op het Peppol-netwerk.

Breng uw e-facturatie in orde

Registreer uw bedrijf op het Peppol-netwerk en begin vandaag nog met e-factureren. Met e-invoice.be bent u in enkele minuten klaar.

Nu registreren Peppol-status controleren

E-facturatie België 2026: de complete gids voor bedrijven

Inhoud

Wat is e-facturatie?