PDF factuur omzetten naar Peppol: Behoud uw werkwijze

De deadline van 1 januari 2026 nadert snel, en daarmee de verplichting voor elk Belgisch bedrijf om e-facturen via het Peppol-netwerk te kunnen ontvangen en verwerken. Voor velen die nu nog facturen in PDF, Word of Excel maken, lijkt de overstap een administratieve last. Maar wat als u uw vertrouwde werkwijze kunt behouden en toch volledig Peppol-conform kunt zijn?

Waarom een PDF geen e-factuur is

Een veelvoorkomend misverstand is dat een PDF-factuur een elektronische factuur is. Hoewel een PDF digitaal is, is het in wezen een visuele weergave van een factuur, ontworpen om door mensen te worden gelezen. Computers kunnen de gegevens op een PDF niet automatisch en gestructureerd uitlezen, wat essentieel is voor de geautomatiseerde verwerking die e-facturatie via Peppol beoogt. Een echte e-factuur is een gestructureerd databestand, zoals een UBL of XML, waarin elk gegevenselement is gestandaardiseerd voor machineleesbaarheid.

De oplossing: Eenvoudig overstappen met e-invoice.be

Gelukkig hoeft de overstap naar Peppol geen ingrijpende verandering in uw bedrijfsvoering te betekenen. Met een platform als e-invoice.be kunt u uw PDF-facturen eenvoudig omzetten naar het vereiste Peppol-formaat, zonder dat u uw huidige workflow hoeft aan te passen. U kunt uw facturen blijven maken in de tools die u gewend bent, zoals Word, Excel of een ander facturatiepakket dat PDF's genereert.

Hoe werkt het?

Het proces is verrassend eenvoudig en ontworpen voor de pragmatische ondernemer. U kunt uw bestaande PDF-facturen simpelweg doorsturen naar het e-invoice.be platform, waar ze automatisch worden omgezet naar een Peppol-conforme e-factuur. U hoeft zich geen zorgen te maken over de technische complexiteit; het platform regelt de conversie en de verzending via het Peppol-netwerk.

De voordelen van een naadloze overstap

De aanpak van e-invoice.be biedt verschillende voordelen:

• Behoud uw workflow: U hoeft geen nieuwe, dure software aan te schaffen of uw vertrouwde manier van factureren te veranderen.
• Gemak: U kunt e-facturen rechtstreeks via uw e-mail verzenden en ontvangen, zonder dat u een extra inbox hoeft te beheren.
• Betaalbaarheid: In plaats van dure abonnementen betaalt u alleen voor wat u daadwerkelijk gebruikt, wat het een kosteneffectieve oplossing maakt voor kmo's. Bovendien zijn de kosten 120% fiscaal aftrekbaar.
• Veiligheid: Uw gegevens blijven in Europa en het platform biedt ingebouwde fraudedetectie om uw bedrijf te beschermen.

Bereid u voor op 2026

De verplichting om e-facturen te kunnen verwerken is een realiteit voor alle Belgische bedrijven. Door nu al de overstap te maken, vermijdt u niet alleen de last-minute stress, maar profiteert u ook van een efficiënter en veiliger facturatieproces. Met oplossingen als e-invoice.be is de drempel om te starten lager dan ooit. U kunt vandaag nog uw Peppol-ID claimen en met een gerust hart verder ondernemen, wetende dat uw facturatie klaar is voor de toekomst.