Peppol voor kleine zelfstandigen: bent u verplicht?

Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via het Peppol-netwerk verplicht voor B2B-transacties in België. Maar geldt dat ook voor kleine zelfstandigen, eenmanszaken en freelancers? Het korte antwoord: ja. In dit artikel leggen we uit wat de verplichting precies inhoudt, welke uitzonderingen er bestaan, wat het kost en hoe u als kleine zelfstandige snel in orde bent.

Ben ik als kleine zelfstandige verplicht om Peppol te gebruiken?

Ja. De Belgische wet (Wet van 6 februari 2024) verplicht alle BTW-plichtige ondernemingen om vanaf 1 januari 2026 gestructureerde elektronische facturen te kunnen versturen en ontvangen voor B2B-transacties. Er is geen uitzondering voor kleine ondernemingen op basis van omzet of personeelsaantal.

Concreet betekent dit: als u BTW-plichtig bent en facturen uitwisselt met andere Belgische ondernemingen, moet u via het Peppol-netwerk werken. Het maakt niet uit of u een eenmanszaak, vennootschap of zelfstandige in bijberoep bent.

Wat de wet zegt: voor wie geldt de verplichting?

De e-facturatie verplichting geldt voor:

• Alle BTW-plichtige ondernemingen gevestigd in België, ongeacht grootte of rechtsvorm
• Eenmanszaken die BTW-plichtig zijn
• Zelfstandigen in bijberoep met een BTW-nummer
• Vrije beroepen (advocaten, architecten, consultants, ...) die BTW-plichtig zijn
• Kleine vennootschappen (BV, VOF, CommV, ...)

Wie is vrijgesteld?

Er zijn een aantal uitzonderingen. U bent niet verplicht als:

• U enkel B2C-transacties doet: Facturen aan particulieren (niet-BTW-plichtigen) vallen buiten de verplichting.
• U volledig BTW-vrijgesteld bent (art. 44 BTW-Wetboek): Ondernemingen die uitsluitend vrijgestelde handelingen verrichten zonder recht op aftrek, zijn vrijgesteld.
• U onder de forfaitaire landbouwregeling valt: Dit is een specifieke uitzondering voor landbouwers.
• Uw klant of leverancier in het buitenland zit: De Belgische verplichting geldt alleen tussen twee in België gevestigde BTW-plichtigen.

Twijfelt u of de verplichting voor u geldt? Bekijk ons uitgebreide overzicht Peppol verplicht: voor wie wel en niet?

Forfaitaire regeling en kleine ondernemingen

Een veelgestelde vraag: "Ik val onder de BTW-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (art. 56bis BTW-Wetboek). Moet ik dan ook Peppol gebruiken?"

De BTW-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (omzet onder €25.000) ontslaat u niet automatisch van de e-facturatie verplichting. U bent weliswaar vrijgesteld van BTW, maar u bent nog steeds een onderneming die facturen uitwisselt. De FOD Financiën heeft aangegeven dat de verplichting ook voor deze groep geldt voor zover ze B2B-transacties uitvoeren.

In de praktijk zal de overheid de eerste maanden een pragmatische aanpak hanteren. De nadruk ligt op begeleiding, niet op bestraffing. Maar wachten is geen goed idee. Hoe sneller u in orde bent, hoe minder stress.

Wat kost Peppol voor een kleine zelfstandige?

Veel kleine zelfstandigen vrezen hoge kosten. Maar e-facturatie hoeft niet duur te zijn. Bij e-invoice.be betaalt u per factuur, zonder vast abonnement of opstartkosten. U betaalt alleen voor wat u gebruikt.

Bekijk ons volledig kostenoverzicht voor Peppol e-facturatie voor meer details over prijzen.

Hoe begint u? Stap voor stap

In orde komen met Peppol duurt minder dan 5 minuten. Volg deze stappen:

Meer details vindt u in onze stap-voor-stap gids voor Peppol registratie.

Uw werkwijze hoeft niet te veranderen

Veel zelfstandigen denken dat ze een nieuw boekhoudpakket of speciale software nodig hebben. Dat is niet zo. Met e-invoice.be werkt u gewoon verder zoals u gewend bent:

• Facturen ontvangen? Die komen gewoon in uw e-mail terecht. Geen nieuw portaal nodig.
• Facturen maken in Word of Excel? Blijf dat gerust doen. Upload uw PDF en wij zetten hem om naar Peppol-formaat.
• Facturen doorsturen naar uw boekhouder? Dat kan automatisch. Uw boekhouder krijgt alles zonder dat u er iets voor hoeft te doen.

Veelgestelde vragen

Moet ik als kleine zelfstandige Peppol gebruiken?

Ja. Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle B2B-transacties tussen Belgische BTW-plichtigen. Dit geldt ook voor kleine zelfstandigen, eenmanszaken en zelfstandigen in bijberoep.

Wat kost Peppol voor een kleine zelfstandige?

Bij e-invoice.be betaalt u per factuur, zonder vast abonnement. Er zijn geen opstartkosten. Bovendien zijn de kosten tot en met 2027 voor 120% fiscaal aftrekbaar.

Ben ik vrijgesteld als ik onder de forfaitaire regeling val?

Forfaitaire BTW-plichtigen zijn in principe ook onderworpen aan de e-facturatie verplichting. Alleen forfaitaire landbouwers onder de bijzondere landbouwregeling zijn expliciet vrijgesteld.

Heb ik een boekhoudpakket nodig voor Peppol?

Nee. Met e-invoice.be kunt u e-facturen ontvangen via e-mail of WhatsApp, zonder boekhoudpakket. Facturen versturen kan door een PDF te uploaden die automatisch wordt omgezet.

Wat als ik alleen facturen stuur naar particulieren?

B2C-transacties vallen niet onder de Peppol-verplichting. Maar zodra u ook B2B-facturen verstuurt of ontvangt, moet u wel Peppol-klaar zijn.

Moet ik als zelfstandige in bijberoep ook Peppol gebruiken?

Ja. Als u BTW-plichtig bent en B2B-transacties uitvoert, geldt de verplichting ook voor zelfstandigen in bijberoep.