Peppol ID suchen und prüfen: der vollständige Leitfaden mit kostenlosem Prüftool

Möchten Sie wissen, ob ein Unternehmen im Peppol-Netzwerk registriert ist? Oder suchen Sie Ihre eigene Peppol-ID? In diesem Leitfaden erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie eine Peppol-ID suchen, prüfen und validieren. Außerdem finden Sie hier unser kostenloses Peppol-Prüftool, mit dem Sie in wenigen Sekunden die Registrierung jedes Unternehmens überprüfen können.

Was ist eine Peppol-ID?

Eine Peppol-ID (auch Peppol Participant Identifier genannt) ist die eindeutige Adresse eines Unternehmens im Peppol-Netzwerk. Sie funktioniert wie eine E-Mail-Adresse: Andere Unternehmen verwenden Ihre Peppol-ID, um Ihnen E-Rechnungen zu senden. Und Sie verwenden deren ID, um Rechnungen an sie zu versenden.

Ohne Peppol-ID können Sie keine E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk empfangen oder versenden. In Belgien ist die E-Rechnung über Peppol seit dem 1. Januar 2026 für alle B2B-Transaktionen verpflichtend. Auch in Deutschland wird die E-Rechnungspflicht schrittweise eingeführt. Seit Januar 2025 müssen deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht wird bis 2028 stufenweise ausgeweitet.

Wie sieht eine Peppol-ID aus?

Jede Peppol-ID besteht aus zwei Teilen: einem Scheme-Code (Landeskennung) und einer Identifikationsnummer. Das Format unterscheidet sich je nach Land.

9930:DE123456789

0208:0123456789

9915:ATU12345678

Peppol-ID Schemes nach Land

Jedes Land hat einen eigenen Scheme-Code. Wenn Sie international tätig sind, werden Sie diese Schemes regelmäßig antreffen:

Sie können USt-IdNr und MwSt.-Nummern über unser MwSt.-Nummern-Prüftool validieren. Für deutsche Unternehmen, die mit dem ZUGFeRD-Format arbeiten: Peppol verwendet das UBL-Format. Die Peppol-ID ist in beiden Fällen identisch.

Leitweg-ID und Peppol-ID: der Unterschied

In Deutschland wird im öffentlichen Sektor (B2G) häufig die Leitweg-ID verwendet. Diese dient zur Adressierung von E-Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber. Die Leitweg-ID ist nicht dasselbe wie eine Peppol-ID. Für B2B-E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk verwenden Sie Ihre Peppol-ID (Scheme 9930 + USt-IdNr). Die Leitweg-ID ist nur für den Rechnungsversand an den öffentlichen Sektor relevant.

Ihre eigene Peppol-ID finden

Je nach Land Ihres Unternehmenssitzes ist Ihre Peppol-ID einfach zusammenzustellen. Sie benötigen lediglich Ihre Steueridentifikationsnummer.

Für deutsche Unternehmen

Für belgische Unternehmen

Verwenden Sie das Scheme 0208 zusammen mit Ihrer 10-stelligen Unternehmensnummer (KBO/BCE). Entfernen Sie das "BE"-Präfix und alle Punkte aus Ihrer MwSt.-Nummer.

Beispiel: MwSt.-Nummer BE0123.456.789 ergibt die Peppol-ID 0208:0123456789.

Für österreichische Unternehmen

Verwenden Sie das Scheme 9915 zusammen mit Ihrer UID-Nummer. Beispiel: UID-Nummer ATU12345678 ergibt die Peppol-ID 9915:ATU12345678.

Peppol-ID eines anderen Unternehmens suchen

Möchten Sie die Peppol-ID eines Kunden oder Lieferanten herausfinden? Sie benötigen lediglich die Steueridentifikationsnummer des Unternehmens.

• Für deutsche Unternehmen: Suchen Sie die USt-IdNr auf der Rechnung des Unternehmens oder im Handelsregister. Die Peppol-ID ist dann 9930:[USt-IdNr].
• Für belgische Unternehmen: Suchen Sie die Unternehmensnummer über kbopub.economie.fgov.be. Die Peppol-ID ist 0208:[Unternehmensnummer].
• Für österreichische Unternehmen: Verwenden Sie die UID-Nummer. Die Peppol-ID ist 9915:[UID-Nummer].

Nachdem Sie die Peppol-ID zusammengestellt haben, müssen Sie prüfen, ob das Unternehmen tatsächlich registriert ist im Peppol-Netzwerk. Nicht jedes Unternehmen mit einer Steuernummer ist automatisch auf Peppol aktiv.

Peppol-Registrierung prüfen: 3 Methoden

Es gibt drei Möglichkeiten, um zu prüfen, ob ein Unternehmen im Peppol-Netzwerk registriert ist:

Mehrere Unternehmen gleichzeitig prüfen

Müssen Sie den Peppol-Status von Dutzenden oder Hunderten von Kunden oder Lieferanten prüfen? Dann ist eine einzelne Suche nicht effizient. Es gibt zwei Möglichkeiten für Massenprüfungen:

Arbeiten Sie noch mit PDF-Rechnungen? Unser PDF-zu-Peppol-Konverter wandelt Ihre PDF-Rechnungen in konforme E-Rechnungen um. Empfangene E-Rechnungen können Sie mit unserem Peppol Invoice Viewer visuell darstellen und prüfen.

Häufige Fehler und Probleme

Falscher Scheme-Code

Der häufigste Fehler ist die Verwendung des falschen Scheme-Codes. Deutschland verwendet 9930, Belgien 0208 und Österreich 9915. Wenn Sie eine Fehlermeldung zum "Peppol ID prefix" erhalten, prüfen Sie, ob Sie den richtigen Scheme-Code für das jeweilige Land verwenden.

Verwechslung von Leitweg-ID und Peppol-ID

In Deutschland werden Leitweg-ID und Peppol-ID häufig verwechselt. Die Leitweg-ID (z.B. 04011000-1234512345-06) ist ausschließlich für E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber gedacht. Für B2B-E-Rechnungen über Peppol benötigen Sie die Peppol-ID (z.B. 9930:DE123456789).

"Participant not found"-Fehlermeldung

Wenn Sie beim Prüfen die Meldung "participant not found" erhalten, bedeutet dies, dass das Unternehmen nicht im Peppol-Netzwerk registriert ist. Das Unternehmen muss sich zunächst bei einem Peppol Access Point registrieren, bevor Sie ihm E-Rechnungen senden können.

Formatfehler (Leerzeichen, Sonderzeichen)

Achten Sie darauf, dass Ihre Peppol-ID keine Leerzeichen, Punkte oder andere Sonderzeichen enthält (außer dem Doppelpunkt zwischen Scheme-Code und Nummer). Die USt-IdNr wird ohne Leerzeichen eingegeben: 9930:DE123456789 und nicht 9930: DE 123 456 789.

Häufig gestellte Fragen

Wie finde ich meine Peppol-ID als deutsches Unternehmen?

Ihre Peppol-ID setzt sich aus dem Scheme-Code 9930: und Ihrer USt-IdNr zusammen. Beispiel: USt-IdNr DE123456789 ergibt die Peppol-ID 9930:DE123456789. Prüfen Sie mit unserem Peppol Radar, ob Sie aktiv registriert sind.

Ist die Peppol-ID-Prüfung kostenlos?

Ja. Unser Peppol Radar Tool ist vollständig kostenlos nutzbar, einschließlich Massenprüfungen per CSV-Upload. Sie benötigen kein Benutzerkonto.

Was tun, wenn mein Unternehmen nicht gefunden wird?

Dann ist Ihr Unternehmen noch nicht im Peppol-Netzwerk registriert. Um E-Rechnungen empfangen und versenden zu können, müssen Sie sich bei einem Peppol Access Point registrieren. Lesen Sie unseren Leitfaden zur Peppol-Registrierung oder registrieren Sie sich direkt bei e-invoice.be und aktivieren Sie Ihre Peppol-ID in wenigen Minuten.

Was ist der Unterschied zwischen Leitweg-ID und Peppol-ID?

Die Leitweg-ID ist eine Adressierungsnummer für den deutschen öffentlichen Sektor (B2G). Sie wird verwendet, um E-Rechnungen an Behörden zu adressieren. Die Peppol-ID ist die internationale Kennung im Peppol-Netzwerk für B2B-Transaktionen. Für B2B-E-Rechnungen verwenden Sie immer Ihre Peppol-ID (z.B. 9930:DE123456789).

Wie lange dauert die Peppol-Registrierung?

Bei den meisten Access Points ist Ihre Peppol-ID innerhalb weniger Minuten im Netzwerk aktiv. Bei e-invoice.be können Sie direkt nach der Registrierung E-Rechnungen empfangen und versenden.

Was kostet eine Peppol-ID?

Eine Peppol-ID selbst ist kostenlos. Die Kosten entstehen durch den Dienst Ihres Access Points. E-Rechnungen empfangen ist bei e-invoice.be immer kostenlos. Das Versenden kostet ab €0,25 pro Rechnung. Mehr dazu in unserem Artikel über die Kosten der Peppol-E-Rechnungsstellung.

Ist E-Invoicing in Deutschland Pflicht?

Im öffentlichen Sektor (B2G) ist die E-Rechnung in Deutschland bereits Pflicht. Für B2B-Transaktionen gilt seit dem 1. Januar 2025 die Empfangspflicht für E-Rechnungen. Die Versandpflicht wird schrittweise bis 2028 eingeführt. In Belgien ist E-Invoicing über Peppol seit dem 1. Januar 2026 für alle B2B-Transaktionen verpflichtend. Mehr dazu in unserem Artikel über Peppol-Pflicht nach Ländern.

Kann ich auch belgische oder österreichische Unternehmen suchen?

Ja. Über die Peppol Directory und unseren Peppol Radar können Sie Unternehmen aus allen teilnehmenden Ländern suchen. Belgien verwendet das Scheme 0208, Österreich das Scheme 9915 (siehe Tabelle oben).