Peppol in Deutschland: Welche Software kann E-Rechnung? (2026)

Die E-Rechnungspflicht in Deutschland ist Realität. Seit Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027/2028 wird auch der Versand zur Pflicht. Gleichzeitig wächst das Peppol-Netzwerk in Deutschland rasant. Aber welche Buchhaltungssoftware unterstützt Peppol tatsächlich? Und reicht XRechnung oder ZUGFeRD allein? Dieser Artikel gibt Antworten mit einer aktuellen Vergleichstabelle.

Auf einen Blick

Peppol ist ein internationales Netzwerk für den sicheren Austausch von E-Rechnungen (nicht nur ein Format).
XRechnung und ZUGFeRD sind Formate. Peppol BIS Billing 3.0 ist Format + Transport.
Viele Programme unterstützen XRechnung/ZUGFeRD, aber nur wenige haben native Peppol-Anbindung.
Software ohne eigenen Peppol-Zugang lässt sich über einen Access Point anbinden.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist Peppol? (60 Sekunden)

Peppol ist ein internationales Netzwerk für den elektronischen Dokumentenaustausch. Ursprünglich für öffentliche Aufträge entwickelt, wird Peppol heute vor allem im B2B-Bereich für E-Rechnungen genutzt.

Das Standard-Rechnungsformat heißt Peppol BIS Billing 3.0. Es basiert auf UBL 2.1 und erfüllt die europäische Norm EN 16931. Der Versand läuft über zertifizierte Access Points, ähnlich wie E-Mail über Provider.

Peppol vs. XRechnung vs. ZUGFeRD

	Peppol BIS 3.0	XRechnung	ZUGFeRD 2.x
Typ	Format + Transport	Nur Format (XML)	Hybridformat (PDF + XML)
Syntax	UBL 2.1	UBL 2.1 oder CII	CII (Cross Industry Invoice)
EN 16931	Ja	Ja	Ab Profil EN 16931
Transport	Peppol-Netzwerk (AS4)	E-Mail, Portal, Peppol	E-Mail, Portal
B2G Pflicht	Nein (DE)	Ja (Bund + Länder)	Nein

Für die B2B-E-Rechnungspflicht in Deutschland sind alle drei gültig, solange sie EN 16931 erfüllen. Peppol bietet zusätzlich einen standardisierten Transportweg mit Zustellbestätigung.

2. E-Rechnung-Pflicht in Deutschland: 2025 / 2027 / 2028

Das Wachstumschancengesetz macht die E-Rechnung im B2B-Bereich schrittweise zur Pflicht. Der Zeitplan im Überblick:

Ab wann	Pflicht	Betrifft
1. Januar 2025	Empfang von E-Rechnungen (keine Übergangsfrist)	Alle B2B-Unternehmen
2025–2026	Versand: Papier/PDF weiterhin erlaubt (mit Zustimmung)	Alle Unternehmen
1. Januar 2027	Versandpflicht für E-Rechnungen	Unternehmen mit Vorjahresumsatz > 800.000 €
1. Januar 2028	Versandpflicht für alle B2B-Rechnungen	Alle Unternehmen (keine Umsatzgrenze)

Kleinunternehmer-Regelung

Auch Kleinunternehmer nach §19 UStG müssen seit 2025 E-Rechnungen empfangen können. Die Ausstellungspflicht entfällt nur für steuerfreie Umsätze und Kleinbetragsrechnungen unter 250 €.

Ausführliche Informationen zu den Übergangsfristen finden Sie in unserem Artikel E-Rechnung Pflicht 2025/2026: Termine, Pflichten und Übergangsfristen.

3. XRechnung vs ZUGFeRD vs Peppol BIS: Was muss meine Software können?

Für die E-Rechnungspflicht in Deutschland muss Ihre Software mindestens eines dieser Formate verarbeiten können:

XRechnung

• Reines XML (UBL 2.1 oder CII)
• Pflicht für B2G (Bund + Länder)
• Maschinenlesbar, kein PDF
• Transport: E-Mail, Portal, Peppol

ZUGFeRD 2.x

• PDF/A-3 + eingebettetes XML (CII)
• Menschlich + maschinenlesbar
• Ab Profil EN 16931 gültig
• Transport: E-Mail, Portal

Peppol BIS 3.0

• UBL 2.1 XML
• Netzwerk mit Zustellbestätigung
• International (40+ Länder)
• Über Access Points

Empfehlung: Wenn Ihre Software XRechnung oder ZUGFeRD (EN 16931) kann, erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen. Peppol bietet zusätzlich automatisierten Transport, Zustellnachweise und internationale Reichweite. Ideal für Unternehmen, die regelmäßig an Geschäftspartner im EU-Ausland fakturieren.

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4. Software-Vergleichstabelle: Peppol, XRechnung und ZUGFeRD

Die folgende Tabelle zeigt, welche gängigen Programme in Deutschland E-Rechnungen senden und empfangen können und ob ein externer Access Point nötig ist.

Software	Peppol senden	Peppol empfangen	XRechnung	ZUGFeRD	Access Point nötig	Hinweise
DATEV (Unternehmen Online)	● über Partner	✓	✓	✓	Ja	Empfang nativ. Versand über DATEV-Partner oder externen AP.
DATEV Auftragswesen next	● über Partner	✓	✓	✓	Ja	XRechnung-Erstellung integriert. Peppol-Versand extern.
Lexware Office (ehem. lexoffice)	✗	✗	✓	✓	Ja	ZUGFeRD-Export und -Import. Kein nativer Peppol-Support.
Lexware Buchhaltung Pro	✗	✗	✓	✓	Ja	Desktop-Software. XRechnung-Import möglich.
WISO MeinBüro Rechnungen	✗	✗	✓	✓	Ja	ZUGFeRD-Erstellung und -Import. XRechnung-Export.
sevDesk	✗	✗	✓	✓	Ja	XRechnung- und ZUGFeRD-Export. API vorhanden.
Sage 50 / Sage 100	● über Partner	● über Partner	✓	✓	Ja	XRechnung nativ. Peppol über Partnernetzwerk.
SAP S/4HANA	✓	✓	✓	✓	Optional	SAP Document Compliance. Peppol-Modul verfügbar.
SAP Business One	● über Partner	● über Partner	✓	✓	Ja	Über Add-ons oder externen Access Point.
Dynamics 365 Business Central	✓	✓	✓	✓	Optional	Peppol-Integration ab Version 2024 Wave 2 nativ.
Buchhaltungsbutler	✗	✗	✓	✓	Ja	XRechnung und ZUGFeRD für Erstellung und Empfang.
FastBill	✗	✗	✓	✓	Ja	ZUGFeRD-Export. XRechnung-Unterstützung angekündigt.
Billbee	✗	✗	● geplant	✓	Ja	E-Commerce-Fokus. ZUGFeRD-PDF-Export.
FreeFinance	✗	✗	✓	✓	Ja	Österreich-Fokus. XRechnung und ZUGFeRD für DACH-Markt.
Candis	✗	✓	✓	✓	Ja	Eingangsrechnungen mit XRechnung/ZUGFeRD. Kein Peppol-Versand.
GetMyInvoices	✗	✗	✓	✓	Ja	Dokumenten-Sammler. Import von XRechnung/ZUGFeRD.

Legende: ✓ = nativ unterstützt | ● = über Partner/Add-on | ✗ = nicht verfügbar | Stand: Juni 2026. Angaben ohne Gewähr.

Ergebnis: Die meisten Programme unterstützen XRechnung und ZUGFeRD. Nativen Peppol-Support bieten aktuell nur SAP S/4HANA und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Alle anderen benötigen einen externen Access Point für den Peppol-Versand und -Empfang.

5. Was, wenn meine Software kein Peppol kann?

Wenn Ihre Buchhaltungssoftware keinen nativen Peppol-Zugang bietet, haben Sie drei Möglichkeiten:

Access Point mit E-Mail-Integration

Sie leiten Rechnungen per E-Mail an den Access Point weiter. Der AP konvertiert und versendet über Peppol. Eingehende Peppol-Rechnungen erhalten Sie als E-Mail. Keine technische Integration nötig.

Access Point mit API/SDK-Anbindung

Für ERP-Systeme und Entwickler: REST-API oder SDK (TypeScript, Python) zur programmatischen Anbindung. Ideal für automatisierte Workflows mit hohem Volumen.

Wechsel zu Peppol-fähiger Software

SAP S/4HANA und Dynamics 365 Business Central haben native Peppol-Anbindung. Für die meisten KMU ist jedoch ein externer Access Point die einfachere Lösung.

e-invoice.be als Access Point

e-invoice.be ist ein zertifizierter Peppol Access Point mit Sitz in der EU. Drei Integrationswege:

• E-Mail: Rechnungen als Anhang senden/empfangen
• REST-API: Programmatische Anbindung an Ihr ERP
• SDK: TypeScript und Python Bibliotheken

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6. Peppol-ID in Deutschland beantragen

Um über Peppol Rechnungen zu senden oder zu empfangen, benötigt Ihr Unternehmen eine Peppol-ID(auch Peppol Participant Identifier genannt).

Peppol-ID-Schemata für Deutschland

Schema	Kennung	Beispiel
9930	Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)	9930:DE123456789
0204	Leitweg-ID (für B2G / öffentliche Auftraggeber)	0204:991-12345-67

So gehen Sie vor:

1. Registrieren Sie sich bei einem Peppol Access Point (z. B. e-invoice.be).
2. Geben Sie Ihre USt-IdNr. an. Daraus wird Ihre Peppol-ID (Schema 9930) abgeleitet.
3. Nach der KYC-Prüfung (24–48 Stunden) ist Ihre Peppol-ID im Netzwerk aktiv.
4. Prüfen Sie die Registrierung mit dem Peppol Radar.

Ist Ihr Geschäftspartner schon auf Peppol?

Mit dem kostenlosen Peppol Radar können Sie prüfen, ob ein Unternehmen bereits eine Peppol-ID hat.

Peppol-ID suchen

Mehr zur Peppol-ID-Suche in Deutschland finden Sie in unserem Leitfaden Peppol ID suchen und prüfen.

7. Häufige Fragen (FAQ)

Brauche ich einen Peppol Access Point?

Wenn Ihre Software keinen eigenen Peppol-Zugang hat, benötigen Sie einen externen Access Point. Dieser verbindet Ihr System mit dem Peppol-Netzwerk und übernimmt Versand und Empfang. e-invoice.be ist ein zertifizierter Peppol Access Point mit REST-API, E-Mail-Anbindung und SDK-Integration.

Reicht meine bestehende Buchhaltungssoftware für die E-Rechnungspflicht?

Das hängt davon ab, ob Ihre Software XRechnung oder ZUGFeRD (ab Profil EN 16931) erzeugen und empfangen kann. Viele Programme unterstützen mittlerweile den Empfang, aber nicht alle können strukturierte E-Rechnungen versenden. Prüfen Sie die Vergleichstabelle oben für Ihre Software.

Was kostet Peppol?

Die Peppol-ID-Registrierung ist bei e-invoice.be kostenlos. Jede gesendete oder empfangene Rechnung wird pro Transaktion abgerechnet: ab €0,25 (Pro) oder ab €0,18 (Enterprise). Es gibt keine Grundgebühr und keine Mindestlaufzeit.

Muss ich XRechnung ODER Peppol verwenden?

XRechnung ist ein Format. Peppol ist ein Transportnetzwerk. Sie können XRechnung über Peppol versenden. Für B2G-Rechnungen (an Behörden) ist XRechnung Pflicht. Für B2B sind XRechnung, ZUGFeRD (EN 16931) und Peppol BIS 3.0 alle gültig.

Wie beantrage ich eine Peppol-ID für mein Unternehmen?

Registrieren Sie sich bei einem Peppol Access Point (z. B. e-invoice.be). Mit Ihrer Umsatzsteuer-IdNr. (Schema 9930) erhalten Sie eine Peppol-ID. Die Registrierung dauert wenige Minuten, die KYC-Prüfung 24–48 Stunden.

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und Peppol BIS Billing?

ZUGFeRD ist ein hybrides Format: ein PDF mit eingebettetem XML (CII-Syntax). Peppol BIS Billing 3.0 nutzt reines UBL-XML und wird über das Peppol-Netzwerk transportiert. Beide erfüllen EN 16931, aber der Transportweg unterscheidet sich.

Funktioniert Peppol auch für Kleinunternehmer?

Ja. Die Empfangspflicht gilt seit 2025 für alle Unternehmen, auch Kleinunternehmer nach §19 UStG. Die Ausstellungspflicht entfällt nur für steuerfreie Umsätze und Kleinbetragsrechnungen unter 250 Euro.

Kann ich mit Peppol auch international Rechnungen versenden?

Ja. Das Peppol-Netzwerk verbindet über 40 Länder. Sie können E-Rechnungen an jedes Unternehmen senden, das eine Peppol-ID hat. In Belgien ist Peppol seit 2026 Pflicht, in Frankreich wird Peppol als Transportkanal anerkannt.

Fazit

Die meisten deutschen Buchhaltungsprogramme unterstützen XRechnung und ZUGFeRD. Das reicht für die gesetzliche E-Rechnungspflicht. Wer zusätzlich das Peppol-Netzwerk nutzen möchte (für automatisierten Transport, Zustellnachweise und internationale Reichweite), braucht in den meisten Fällen einen externen Access Point.

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