Kostenlose Peppol- und E-Rechnungs-Tools für deutsche Unternehmen
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht folgt bis 2028 gestaffelt. In der Praxis bedeutet das: XRechnung, ZUGFeRD und Peppol-UBL-Dateien werden zum Alltag. Diese Übersicht listet alle kostenlosen Tools auf e-invoice.be, mit denen Sie diese Formate prüfen, anzeigen, konvertieren und nachschlagen können. Ohne Anmeldung, ohne API-Key.
Direkt eine XRechnung oder ZUGFeRD prüfen?
Laden Sie Ihre XRechnung-, ZUGFeRD- oder Peppol-Datei in unseren kostenlosen Validator und erhalten Sie sofort alle Fehler nach EN 16931 und Peppol BIS 3.0.
Zum E-Rechnung ValidatorInhaltsverzeichnis
1. E-Rechnung Validatoren
Ein Validator beantwortet eine einzige Frage: würde mein Empfänger oder mein Peppol Access Point diese Rechnung heute akzeptieren? Wir fahren das vollständige Peppol BIS Billing 3.0 Schematron, die EN 16931 Geschäftsregeln und die deutschen CIUS-Erweiterungen (XRechnung). Jeder Fehler kommt mit Regel-ID, XPath und einer verständlichen Erklärung.
XRechnung Validator
Vollständige Prüfung Ihrer XRechnung nach den CIUS-Erweiterungen des KoSIT. Funktioniert sowohl für UBL- als auch CII-Syntax. Zeigt alle Schematron-Verletzungen mit Geschäftsregel-Hinweis.
- UBL- und CII-Syntax
- KoSIT-CIUS-Regeln
- EN 16931 Geschäftsregeln
ZUGFeRD Validator
Prüft ZUGFeRD-Rechnungen in allen Profilen (MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRECHNUNG). Erkennt sowohl reines XML als auch hybride PDF/A-3-Dateien mit eingebettetem CII-XML.
- Alle ZUGFeRD-Profile
- Hybride PDF/A-3-Dateien
- Schema + Geschäftsregeln
ZUGFeRD Profil-Prüfer
Findet schnell heraus, welches Profil eine ZUGFeRD-Datei deklariert und ob der Inhalt zu diesem Profil passt. Hilfreich bei Mismatch-Fehlern.
- Profil-Erkennung
- Konsistenzprüfung
- XRECHNUNG-Profil-Erkennung
Peppol Validator
Prüft Peppol BIS Billing 3.0 UBL-Rechnungen vollständig. Verwendung vor dem Versand über das Peppol-Netzwerk oder zur Fehleranalyse bei abgelehnten Rechnungen.
- Peppol BIS 3.0 Schematron
- EN 16931 Regeln
- Länderspezifische CIUS
USt-IdNr Validator
Prüft Umsatzsteuer-Identifikationsnummern in Echtzeit gegen VIES. Nützlich vor dem Rechnungsversand und für die korrekte Ermittlung der Peppol-ID (Schema 9930).
- VIES-Echtzeitabfrage
- Alle 27 EU-Staaten
- Firmenname und Anschrift
EN 16931 Mapper
Interaktive Zuordnung der Geschäftsbegriffe BT-1, BT-31 usw. zu UBL- und CII-XPaths. Unverzichtbar, wenn Sie die Norm EN 16931 zusammen mit einer realen Rechnung lesen.
- Alle BT- und BG-Begriffe
- UBL + CII
- Kardinalitäten und Regeln
2. E-Rechnung Viewer
XML-Dateien sind nicht für das menschliche Auge gemacht. Unsere Viewer rendern Ihre XRechnung, ZUGFeRD-Datei oder Peppol-Rechnung als lesbare Rechnung mit Summen, Positionen, Steuerübersicht und Partner-Informationen.
XRechnung Viewer
Zeigt eine XRechnung als lesbare Rechnung an. Unterstützt sowohl die UBL- als auch die CII-Syntax und erkennt die Leitweg-ID automatisch.
- UBL und CII
- Leitweg-ID-Anzeige
- B2G-Felder
ZUGFeRD Viewer
Lädt eine hybride ZUGFeRD-Datei und zeigt PDF und eingebettetes XML nebeneinander. Praktisch, um Abweichungen zwischen Sichtdokument und Datendokument zu erkennen.
- PDF + XML nebeneinander
- Alle Profile
- Diskrepanz-Erkennung
Peppol Rechnung Viewer
Öffnet Peppol UBL-Dateien als visuelle Rechnung. Funktioniert für Rechnungen, Gutschriften, Lastschriften und Self-Billing-Dokumente.
- Alle Peppol-Dokumenttypen
- Steueraufschlüsselung
- Beteiligten-Übersicht
UBL Format Explorer
Interaktiver Baum der vollständigen Peppol UBL 2.1 Struktur. Sehen Sie jedes Element, jede Kardinalität und kopieren Sie XML-Snippets, die direkt funktionieren.
- Vollständiger UBL-Baum
- Kopierbare Beispiele
- Schema-Dokumentation
3. Konverter zwischen Formaten
Im deutschen Markt treffen XRechnung, ZUGFeRD und Peppol UBL aufeinander. Diese Konverter überführen Ihre Rechnung verlustfrei zwischen den Standards. Praktisch, wenn Ihr ERP nur UBL spricht, der Lieferant aber ZUGFeRD schickt.
ZUGFeRD zu Peppol
Konvertiert eine ZUGFeRD-Rechnung (beliebiges Profil) in eine Peppol BIS 3.0 UBL-Datei, die Sie direkt über Peppol versenden können.
- Alle ZUGFeRD-Profile
- Nach Peppol BIS 3.0
- Validiert
ZUGFeRD Konverter
Konvertiert ZUGFeRD-Rechnungen zwischen Profilen oder verpackt XML und PDF neu zu einem PDF/A-3. Nützlich zum Upgraden von BASIC auf EN 16931 oder XRECHNUNG.
- Profil-Konvertierung
- PDF/A-3-Paketierung
- XML-Re-Embedding
ZUGFeRD XML extrahieren
Holt das eingebettete CII-XML aus einer hybriden ZUGFeRD-PDF/A-3-Datei. Sinnvoll, wenn Ihr Buchhaltungssystem nur reines XML akzeptiert.
- Aus PDF/A-3 extrahieren
- Originales XML
- Profil-Information
CII zu UBL Konverter
Konvertiert CII-Rechnungen (Basis von ZUGFeRD und Factur-X) nach UBL 2.1. Verlustfrei für alle EN 16931 Felder.
- CII nach UBL 2.1
- EN 16931 konform
- Verlustfrei
Peppol zu PDF
Erstellt aus einer Peppol UBL-Rechnung ein klares, druckbares PDF. Praktisch für die Archivierung oder für Kunden, die ein PDF gewohnt sind.
- Druckfertiges PDF
- Logo und Layout
- Archivformat
PDF zu UBL
Extrahiert strukturierte Rechnungsdaten aus einer PDF-Datei und erzeugt eine valide Peppol UBL-Datei. Nutzt OCR und EN 16931 Mapping.
- OCR + Strukturerkennung
- EN 16931 Mapping
- Editierbar vor Download
Format-Detektor
Erkennt automatisch, ob eine Datei XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol UBL oder einfach nur PDF ist. Erster Schritt bei der Fehlersuche.
- Alle E-Rechnungs-Formate
- Profil-Erkennung
- Syntax-Variante
4. Leitweg-ID, Peppol-ID und VAT-Lookup
Bevor eine Rechnung das Haus verlässt, müssen Sie wissen: ist der Empfänger korrekt adressiert? Im B2G-Bereich brauchen Sie eine Leitweg-ID. Im B2B-Bereich eine Peppol-ID. Beides können Sie hier prüfen.
Leitweg-ID Lookup
Prüft das Format einer Leitweg-ID und findet, an welche Behörde sie zugestellt wird. Pflichtfeld in jeder XRechnung an die öffentliche Hand.
- Format-Prüfung
- Empfänger-Auflösung
- B2G XRechnung-Routing
Peppol Radar (Peppol-ID Suche)
Sucht im Peppol-Netzwerk nach Firmenname, USt-IdNr oder Peppol-ID. Zeigt sofort, ob das Unternehmen erreichbar ist und welche Dokumenttypen es akzeptiert. CSV-Bulk-Upload möglich.
- Suche nach Name, USt-IdNr, Peppol-ID
- Echtzeit-SMP-Lookup
- CSV-Bulk-Upload
Peppol Check
Schnelle Einzelprüfung: Ist diese USt-IdNr oder Peppol-ID aktuell im Peppol-Netzwerk erreichbar?
- Sofortige Antwort
- USt-IdNr oder Peppol-ID
- Unterstützte Dokumenttypen
GLN Peppol Lookup
Schlägt eine Global Location Number nach und prüft, ob sie als Peppol-Endpunkt (Schema 0088) registriert ist. Relevant für Handel und Logistik.
- GLN zu Peppol-Endpunkt
- Schema 0088
- Empfangsbereitschaft
USt-IdNr prüfen
VIES-Echtzeitabfrage für alle EU-Staaten. Zeigt Name und Anschrift und liefert die Basis für die Peppol-ID (Schema 9930 + USt-IdNr).
- VIES-Echtzeit
- EU-weit
- Peppol-ID-Vorlage
5. Rechnungs-Generatoren
Brauchen Sie eine valide Peppol-Rechnung zum Testen, ein Code-Beispiel, oder eine einmalige Versendung ohne ERP-Integration? Diese Tools erzeugen Ihnen passende UBL-Dateien.
Peppol Rechnung Generator
Ausfüllen, herunterladen, fertig. Ein einfaches Formular erzeugt eine vollständig valide Peppol BIS 3.0 UBL-Datei. Ideal zum Testen von Empfängern oder als Vorlage für Code.
- Formular-basiert
- Validierter Output
- Download oder Kopieren
Gutschrift-Generator (Self-Billing)
Erzeugt eine Peppol Self-Billing-Rechnung (der Käufer stellt die Rechnung im Namen des Verkäufers aus). Üblich bei Plattform- und Lizenzmodellen.
- Self-Billing-Dokumenttyp
- Peppol BIS konform
- USt-Szenarien konfigurierbar
6. Verzugszinsen und weitere Helfer
Diese Tools liegen am Rand der reinen E-Rechnung, werden aber im gleichen Arbeitsablauf gebraucht.
Verzugszinsen-Rechner (DE)
Berechnet die gesetzlichen Verzugszinsen nach § 288 BGB inklusive der pauschalen 40-Euro-Mahngebühr. Mit aktuellem Basiszinssatz.
- § 288 BGB
- Pauschale 40 Euro
- Aktueller Basiszinssatz
Peppol Registrierung
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anmeldung im Peppol-Netzwerk: Schema-Wahl, ID-Konstruktion, Access-Point-Auswahl und Aktivierungsprüfung.
- Alle EU-Schemata
- ID-Konstruktion
- Aktivierungs-Checkliste
7. E-Rechnungspflicht 2025 bis 2028: kurz erklärt
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht wird ab dem 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Umsatz verpflichtend, ab dem 1. Januar 2028 für alle anderen. Eine E-Rechnung im Sinne des Wachstumschancengesetzes ist eine strukturierte XML-Datei nach EN 16931. PDF-Rechnungen, auch digital signierte, gelten ab 2025 nicht mehr als E-Rechnung. Mehr Details in unserem Artikel über die Peppol-ID in Deutschland.
8. Häufige Fragen
Sind alle Tools wirklich kostenlos?
Ja. Alle in diesem Artikel aufgeführten Tools sind ohne Konto, ohne API-Key und ohne Zahlungsdaten nutzbar. Wir stellen sie kostenlos zur Verfügung, weil grundlegende E-Rechnungs-Infrastruktur unserer Meinung nach offen sein sollte. Erst wenn Sie tatsächlich Rechnungen über das Peppol-Netzwerk senden möchten, beginnt der bezahlte Tarif bei 0,25 Euro pro Rechnung.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS?
XRechnung ist der deutsche B2G-Standard und liegt als reine XML-Datei vor (UBL oder CII). ZUGFeRD ist ein hybrides PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML, geeignet für B2B. Peppol BIS Billing 3.0 ist das Format für den Versand über das Peppol-Netzwerk und basiert auf UBL 2.1. Alle drei folgen der europäischen Norm EN 16931 und sind ineinander konvertierbar.
Was ist der Unterschied zwischen Leitweg-ID und Peppol-ID?
Die Leitweg-ID ist die Routing-Kennung für E-Rechnungen an den deutschen öffentlichen Sektor (B2G) und wird in der XRechnung verwendet. Die Peppol-ID (z. B. 9930:DE123456789) ist die internationale Adresse im Peppol-Netzwerk und wird für B2B-Rechnungen genutzt. Ein Unternehmen kann beide haben.
Brauche ich ein Konto, um die Tools zu nutzen?
Nein. Sie können XRechnung, ZUGFeRD oder Peppol-UBL-Dateien direkt im Browser prüfen, anzeigen und konvertieren, ohne sich zu registrieren.
Werden meine hochgeladenen Rechnungen gespeichert?
Nein. Die Validierung läuft serverseitig im Speicher und die Datei wird nach der Verarbeitung verworfen. Wir speichern keine hochgeladenen Rechnungen.
Ist E-Rechnung in Deutschland Pflicht?
Im B2G-Bereich ist die XRechnung bereits Pflicht. Im B2B-Bereich gilt seit dem 1. Januar 2025 die Empfangspflicht für E-Rechnungen. Die Versandpflicht wird schrittweise bis 2028 eingeführt, abhängig vom Jahresumsatz des Unternehmens.
Welche Formate werden unterstützt?
Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1), XRechnung (UBL und CII), ZUGFeRD in allen Profilen (BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRECHNUNG), Factur-X (alle Profile) sowie hybride PDF/A-3-Dateien mit eingebettetem XML.
Bereit, E-Rechnungen über Peppol zu senden und zu empfangen?
Die Tools auf dieser Seite bleiben kostenlos. Wenn Sie über Inspektion hinausgehen und tatsächlich Rechnungen über das Peppol-Netzwerk austauschen wollen, ist e-invoice.be ein zertifizierter Peppol Access Point. Konto-Erstellung in Minuten, KYC in 24 bis 48 Stunden, Versand ab €0,25 pro Rechnung.
Unsicher, welches Tool für Ihre E-Rechnung passt? 15 Minuten, kein Verkaufsgespräch.
Wir schauen uns gemeinsam Ihr Empfangs- und Versandformat an, klären XRechnung gegen ZUGFeRD und zeigen, wo Ihre Validierungslücken sind.
Anbieter-neutral. Keine Wechselverpflichtung.