ZUGFeRD Profil-Checker vom Peppol Access Point
Laden Sie eine ZUGFeRD/Factur-X XML oder PDF hoch. Das Tool erkennt das Profil, prüft die vorhandenen Felder und zeigt die Vollständigkeit. Alles im Browser. Keine Daten verlassen Ihren Computer.
- Erkennt
- Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931 und Extended
- Dateien
- ZUGFeRD-PDF bis 10 MB oder CII-XML bis 5 MB
- Ihre Datei
- Wird im Browser analysiert, nie hochgeladen
- Preis
- Kostenlos, ohne Anmeldung
ZUGFeRD-Profil prüfen
PDF oder CII-XML
ZUGFeRD / Factur-X hochladen
Eine ZUGFeRD-PDF (höchstens 10 MB) oder CII-XML-Datei (höchstens 5 MB). Das Profil wird automatisch erkannt und analysiert.
Definition. Was ist ein ZUGFeRD-Profil?
Ein ZUGFeRD-Profil bestimmt, welche Felder und Informationen in einer ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung enthalten sind. Je höher das Profil, desto mehr Daten sind strukturiert verfügbar. Das Profil wird in der XML-Datei im Element GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter deklariert.
Die Profile sind aufwärtskompatibel. Das heißt: Ein Extended-Profil enthält alle Felder von EN 16931, Basic, Basic WL und Minimum. Für die deutsche E-Rechnungspflicht ist mindestens das Profil Basic erforderlich.
Fünf Profile. Die 5 ZUGFeRD-Profile im Überblick.
Minimum
Nur Basisdaten: Rechnungsnummer, Datum, Währung, Beträge, Verkäufer- und Käufername. Keine Positionen, keine Steuerdetails. Geeignet als reines Archivformat.Basic WL
Basic Without Lines
Wie Basic, aber ohne einzelne Rechnungspositionen. Enthält Steuerinformationen auf Dokumentebene. Nützlich, wenn nur Gesamtbeträge relevant sind.Basic
Standard-Rechnungsdaten mit Einzelpositionen. Enthält Mengen, Einzelpreise, Positionssummen und Steuer pro Position. Das gängigste Profil für einfache Rechnungen.EN 16931
Comfort
Vollständig EN 16931-konform. Enthält USt-IdNr., Käuferreferenz, Zahlungsinformationen (IBAN, BIC), vollständige Adressen und Fälligkeitsdatum. Unsere Empfehlung für die deutsche E-Rechnungspflicht.Extended
Alle EN 16931-Felder plus Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Lieferinformationen, Bestell- und Vertragsreferenzen. Für komplexe Geschäftsprozesse und ERP-Integration.
Auswahl. Welches Profil brauche ich?
E-Rechnungspflicht DE
Für die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht benötigen Sie mindestens das Profil Basic (BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2024). Minimum und Basic WL reichen nicht aus.PDF-Archivierung
Für die reine Archivierung reicht Minimum. Die PDF ist lesbar, die XML enthält nur Basisdaten für die Zuordnung.Automatische Verarbeitung
Für die automatische Verbuchung empfehlen wir mindestens Basic. Mit EN 16931 erhalten Sie alle steuerrelevanten Daten.ERP-Integration
Für die volle ERP-Integration mit Kontaktdaten, Bestell- und Vertragsreferenzen wählen Sie Extended.
Pflicht. EN 16931 und die E-Rechnungspflicht.
Die europäische Norm EN 16931 definiert den Mindeststandard für elektronische Rechnungen. In Deutschland müssen Unternehmen seit Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird auch das Senden für größere Unternehmen verpflichtend.
ZUGFeRD ab Version 2.0.1 erfüllt diese Anforderungen ab dem Profil Basic. Das sagt das BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2024. Die Profile Minimum und Basic WL sind zwar gültige ZUGFeRD-Dateien, aber keine E-Rechnung. Ihnen fehlen umsatzsteuerliche Pflichtangaben.
Unser Profil-Checker zeigt Ihnen sofort, ob Ihre ZUGFeRD-Rechnung EN 16931-konform ist und welche Felder gegebenenfalls fehlen.
100% privat. Keine Daten verlassen Ihren Browser.
Dieses Tool verarbeitet alles clientseitig mit JavaScript. Ihre Dateien werden nie an einen Server gesendet. Kein Konto erforderlich. Seite öffnen, Datei hochladen, fertig.
FAQ. Häufig gestellte Fragen.
Etwas anderes? Schreiben Sie an hello@e-invoice.be.
Was ist ein ZUGFeRD-Profil?
Ein ZUGFeRD-Profil bestimmt, welche Felder und Informationen in einer ZUGFeRD-Rechnung enthalten sind. Es gibt fünf Profile: Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931 (Comfort) und Extended. Je höher das Profil, desto mehr strukturierte Daten enthält die XML.
Welches Profil brauche ich für die deutsche E-Rechnungspflicht?
Für die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht benötigen Sie mindestens das Profil Basic. Laut BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2024 ist ZUGFeRD ab Version 2.0.1 zulässig, außer den Profilen Minimum und Basic WL. Diese zwei Profile enthalten nicht alle umsatzsteuerlichen Pflichtangaben. Für die automatische Verarbeitung empfehlen wir EN 16931 (Comfort).
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und Factur-X?
ZUGFeRD und Factur-X sind technisch identisch. ZUGFeRD ist die deutsche, Factur-X die französische Bezeichnung. Beide verwenden die gleichen Profile und das gleiche CII-XML-Format. Dieser Profil-Checker erkennt beide Varianten automatisch.
Sind meine Rechnungsdaten sicher?
Ja. Das Tool läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Dateien werden nie auf einen Server hochgeladen. Die gesamte Verarbeitung erfolgt clientseitig mit JavaScript. Ihre Rechnungsdaten bleiben privat.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Sie können ZUGFeRD-PDFs (mit eingebetteter XML) oder reine CII-XML-Dateien hochladen. Das Tool extrahiert die XML automatisch aus PDFs und analysiert dann das Profil.
Was bedeutet 'EN 16931 konform'?
EN 16931 ist die europäische Norm für elektronische Rechnungen. Eine Rechnung ist EN 16931-konform, wenn alle Pflichtfelder dieser Norm vorhanden sind. Dazu gehören unter anderem USt-IdNr., vollständige Adressen, Zahlungsinformationen und Steuer-Kategorien.
Was passiert, wenn Felder für das deklarierte Profil fehlen?
Der Profil-Checker zeigt eine Warnung an, wenn die Rechnung Felder vermisst, die für das deklarierte Profil erforderlich sind. Die fehlenden Felder werden einzeln aufgelistet. So können Sie gezielt nachbessern.
Kann ich auch XRechnung-Dateien prüfen?
Ja, sofern die XRechnung im CII-Format (Cross Industry Invoice) vorliegt. XRechnung im UBL-Format wird von diesem Tool nicht unterstützt. Nutzen Sie dafür unseren XRechnung Viewer unter e-invoice.be/xrechnung-viewer.
Was ist Basic WL (Basic Without Lines)?
Basic WL enthält alle Header-Informationen einer Rechnung, aber keine einzelnen Rechnungspositionen. Es eignet sich für Fälle, in denen nur Gesamtbeträge und Steuerinformationen benötigt werden, nicht aber die einzelnen Positionen.
Wie unterscheidet sich Extended von EN 16931?
Extended enthält alle Felder von EN 16931 plus zusätzliche Informationen: Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) für Verkäufer und Käufer, Lieferinformationen, Bestellreferenzen und Vertragsreferenzen. Es ist ideal für komplexe ERP-Integrationen.
Nächster Schritt. Weitere kostenlose Peppol-Tools und Leitfäden.
E-Rechnungen automatisch empfangen?
Senden und empfangen Sie UBL-Dokumente über Peppol mit einer REST-API und SDKs.