Sitara ERP und Peppol: E-Rechnungen nach Belgien senden (2026)

Sitara von Hausmann & Wynen ist eine der führenden ERP- und Warenwirtschaftslösungen für den deutschen Handel. Tausende Unternehmen aus Elektrofachhandel, Großhandel und E-Commerce setzen auf Sitara. Doch wenn Sie belgische Geschäftskunden beliefern, stehen Sie vor einer neuen Anforderung: Seit Januar 2026 ist Peppol in Belgien Pflicht.

Auf einen Blick

Belgien-Pflicht: Seit 1. Januar 2026 müssen alle B2B-Rechnungen in Belgien über Peppol laufen.
Sitara hat kein natives Peppol: Sie benötigen einen externen Access Point wie e-invoice.be.
3 Integrationswege: REST-API, E-Mail-Gateway oder TypeScript/Python-SDK.
Kostenlos starten: Peppol-ID-Registrierung ist gratis. Abrechnung erfolgt pro Rechnung.

Inhaltsverzeichnis

1. Warum Peppol für Belgien?

Belgien hat als eines der ersten EU-Länder eine umfassende B2B-E-Rechnungspflicht eingeführt. Seit dem 1. Januar 2026 müssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Belgien strukturierte E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk austauschen.

Was bedeutet das für deutsche Unternehmen?

Wenn Sie an belgische B2B-Kunden liefern, müssen diese Ihre Rechnungen über Peppol empfangen können. PDF per E-Mail ist für belgische Empfänger nicht mehr ausreichend. Sie benötigen einen Peppol-Zugang.

Die belgische Regierung hat eine Übergangsfrist bis zum 31. März 2026 gewährt. Seit April 2026 werden Bußgelder von €50 bis €250 pro nicht-konformer Rechnung verhängt.

Belgien Peppol-Pflicht: Zeitplan

Datum	Ereignis
1. Januar 2026	Peppol-Pflicht für alle B2B-Rechnungen in Belgien
31. März 2026	Ende der Übergangsfrist
1. April 2026	Bußgelder bei Verstößen aktiv

2. Sitara und Peppol: Ihre Optionen

Sitara ist eine leistungsstarke ERP- und Warenwirtschaftssoftware mit umfangreichen Schnittstellen (DATEV, EDIFACT, Datanorm, Eldanorm, Shopware, OXID). Eine native Peppol-Anbindung ist aktuell nicht vorhanden. Das bedeutet: Sie benötigen einen externen Peppol Access Point.

REST-API

Direkte Integration in Sitara. Rechnungsdaten per JSON an die e-invoice.be API senden.

E-Mail-Gateway

Rechnungen als PDF an eine spezielle E-Mail-Adresse senden. Automatische Konvertierung und Peppol-Versand.

SDK-Integration

TypeScript- oder Python-SDK für tiefere Integration in eigene Prozesse.

Alle drei Wege führen zum Ziel: Ihre Sitara-Rechnungen erreichen belgische Kunden über das Peppol-Netzwerk. Der Aufwand variiert je nach technischer Ausstattung und Anforderung.

3. Integration per API

Die leistungsfähigste Lösung ist die direkte API-Integration. Sitara verfügt über Schnittstellen zum Datenexport. Diese Daten können Sie an die e-invoice.be REST-API übergeben.

Beispiel: Rechnung per API senden

curl -X POST https://api.e-invoice.be/api/invoices \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "vendor_name": "Ihr Unternehmen GmbH",
    "vendor_tax_id": "DE123456789",
    "customer_name": "Belgische Firma NV",
    "customer_peppol_id": "0208:0123456789",
    "invoice_id": "RE-2026-001234",
    "invoice_date": "2026-06-24",
    "due_date": "2026-07-24",
    "items": [
      {
        "description": "Elektronikartikel",
        "quantity": 10,
        "unit_price": 49.99,
        "tax_rate": 21
      }
    ]
  }'

Die API konvertiert Ihre Rechnungsdaten automatisch in Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1) und sendet sie an den belgischen Empfänger. Sie erhalten eine Zustellbestätigung.

4. Integration per E-Mail

Wenn Sie keine API-Integration umsetzen möchten, gibt es einen einfacheren Weg: das E-Mail-Gateway. Sitara kann Rechnungen als PDF per E-Mail versenden. Diese E-Mails leiten Sie an Ihre e-invoice.be-Adresse weiter.

So funktioniert es:

1.Sie erhalten eine persönliche E-Mail-Adresse (z.B. ihr-unternehmen@send.e-invoice.be).
2.Konfigurieren Sie Sitara, um Rechnungen an diese Adresse zu senden.
3.e-invoice.be extrahiert die Daten aus dem PDF, konvertiert sie und versendet sie über Peppol.

Diese Lösung erfordert keine Programmierung. Sie ändern lediglich die E-Mail-Adresse für belgische Kunden in Sitara.

5. Schritt-für-Schritt-Anleitung

Account bei e-invoice.be erstellen

Registrieren Sie sich kostenlos unter app.e-invoice.be/register. Die Kontoerstellung dauert 2 Minuten.

Unternehmen verifizieren (KYC)

Laden Sie Ihre Unternehmensdaten hoch. Die KYC-Prüfung dauert 24-48 Stunden. Dies ist ein Sicherheitsfeature: Alle registrierten Unternehmen sind verifiziert.

Peppol-ID erhalten

Nach der Verifizierung erhalten Sie Ihre deutsche Peppol-ID (Schema 9930 mit Ihrer USt-IdNr.). Diese ist kostenlos.

Integration wählen

Entscheiden Sie sich für API, E-Mail-Gateway oder SDK. Für die meisten Sitara-Anwender ist das E-Mail-Gateway der schnellste Weg.

Erste Testrechnung senden

Senden Sie eine Testrechnung an einen belgischen Kunden. Im Dashboard sehen Sie den Zustellstatus in Echtzeit.

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Registrierung kostenlos. Keine Grundgebühr. Zahlen Sie nur pro versendeter Rechnung.

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6. Peppol-ID des belgischen Kunden finden

Um eine Rechnung über Peppol zu versenden, benötigen Sie die Peppol-ID des Empfängers. Für belgische Unternehmen hat diese das Format:

0208:0123456789

0208 ist der Scheme-Code für das belgische Unternehmensregister (KBO/BCE). Die Ziffern danach sind die Unternehmensregisternummer ohne Punkte.

So finden Sie die Peppol-ID:

Fragen Sie den Kunden: Die meisten belgischen Unternehmen kennen ihre Peppol-ID mittlerweile.
Nutzen Sie das Lookup-Tool: Auf e-invoice.be können Sie kostenlos nach belgischen Peppol-IDs suchen.
Prüfen Sie die Rechnung: Belgische Unternehmen geben ihre Peppol-ID oft auf eigenen Rechnungen an.

Peppol-ID-Lookup öffnen

7. Häufige Fragen (FAQ)

Kann Sitara nativ Peppol-Rechnungen versenden?

Sitara hat aktuell keine native Peppol-Anbindung. Sie benötigen einen externen Peppol Access Point wie e-invoice.be. Die Integration erfolgt über API, E-Mail-Weiterleitung oder SDK.

Was kostet die Peppol-Anbindung für Sitara-Anwender?

Die Peppol-ID-Registrierung bei e-invoice.be ist kostenlos. Jede gesendete oder empfangene Rechnung kostet ab €0,25 (Pro) oder ab €0,18 (Enterprise). Es gibt keine Grundgebühr.

Ist Peppol in Belgien wirklich Pflicht?

Ja. Seit 1. Januar 2026 müssen alle belgischen Unternehmen B2B-Rechnungen über Peppol senden und empfangen. Eine Übergangsfrist galt bis 31. März 2026. Bei Verstößen drohen Bußgelder von €50 bis €250 pro Rechnung.

Brauche ich eine belgische Peppol-ID, um nach Belgien zu senden?

Nein. Sie benötigen eine deutsche Peppol-ID (Schema 9930 mit Ihrer USt-IdNr.). Ihr belgischer Kunde hat eine belgische Peppol-ID (Schema 0208 mit Unternehmensregister-Nummer). Das Peppol-Netzwerk verbindet beide.

Wie finde ich die Peppol-ID meines belgischen Kunden?

Fragen Sie Ihren Kunden direkt oder nutzen Sie das kostenlose Peppol-ID-Lookup-Tool auf e-invoice.be. Belgische Peppol-IDs haben das Format 0208:0123456789 (Unternehmensregister-Nummer).

Funktioniert die Integration auch mit Sitara Powerbird?

Ja. Die Integration über API oder E-Mail funktioniert mit allen Produkten von Hausmann & Wynen. Sie exportieren Rechnungsdaten aus Sitara oder Powerbird und übergeben sie an den Access Point.

Was passiert, wenn mein belgischer Kunde keine Peppol-ID hat?

Sie können die Rechnung nicht über Peppol zustellen. Kontaktieren Sie den Kunden. In Belgien ist Peppol seit 2026 Pflicht. Jedes belgische Unternehmen sollte eine Peppol-ID haben.

Kann ich auch Rechnungen aus Belgien empfangen?

Ja. Mit einer Peppol-ID bei e-invoice.be können Sie E-Rechnungen aus ganz Europa empfangen. Sie erhalten die Rechnungen per API, E-Mail oder im Dashboard.

Zusammenfassung

Sitara-Anwender können über e-invoice.be Peppol-fähig werden. Wählen Sie zwischen API, E-Mail-Gateway oder SDK. Die Peppol-ID ist kostenlos. Sie zahlen nur pro versendeter Rechnung ab €0,25. Damit erfüllen Sie die belgische Peppol-Pflicht und erreichen alle B2B-Kunden in Belgien.