OGM gestructureerde mededeling: wat is het, hoe werkt het en waarom is het belangrijk voor uw facturen?

Wie in België facturen verstuurt of betalingen ontvangt, kent de gestructureerde mededeling. Die reeks van 12 cijfers tussen plustekens op uw overschrijvingsformulier is geen willekeurig nummer. Het is een OGM: een Overschrijvingsformulier met Gestructureerde Mededeling. In dit artikel leggen we uit wat OGM precies is, hoe het formaat in elkaar zit, hoe u de controlecijfers berekent en waarom OGM belangrijk is voor e-facturatie via Peppol.

Wat is een OGM?

OGM staat voor Overschrijvingsformulier met Gestructureerde Mededeling. Het is een Belgisch systeem dat betalingen koppelt aan facturen via een unieke referentiecode. Wanneer u een betaling uitvoert met een gestructureerde mededeling, kan de ontvanger die betaling automatisch matchen met de juiste factuur.

Het systeem bestaat al tientallen jaren en wordt door vrijwel alle Belgische banken ondersteund. Het is de standaard manier om betalingen te identificeren in het Belgische bedrijfsleven. Zonder OGM moet u handmatig betalingen koppelen aan facturen, wat tijdrovend en foutgevoelig is.

Het OGM-formaat: hoe ziet een gestructureerde mededeling eruit?

Een gestructureerde mededeling bestaat uit 12 cijfers, opgedeeld in drie groepen. Het formaat ziet er als volgt uit:

+++XXX/XXXX/XXXXX+++

De eerste 10 cijfers vormen het eigenlijke referentienummer. De laatste 2 cijfers zijn controlecijfers die berekend worden met de modulus 97-methode. De drie groepen worden gescheiden door schuine strepen en het geheel staat tussen drie plustekens.

Een voorbeeld van een geldige gestructureerde mededeling:

+++090/9337/55493+++

In dit voorbeeld is 0909337554 het referentienummer en 93 het controlecijfer.

Modulus 97: hoe worden de controlecijfers berekend?

De controlecijfers van een OGM worden berekend met de modulus 97-methode. Dit is een eenvoudige wiskundige berekening die fouten bij het invoeren van de mededeling detecteert.

De berekening werkt als volgt:

1. Neem de eerste 10 cijfers van de referentie.
2. Deel dit getal door 97.
3. De rest van de deling is het controlecijfer.
4. Als de rest 0 is, wordt het controlecijfer 97 (niet 00).

Een voorbeeld: voor het referentienummer 0909337554 berekent u 0909337554 modulo 97. Het resultaat is 93. Dus wordt de volledige gestructureerde mededeling +++090/9337/55493+++.

Dankzij dit controlemechanisme detecteert de bank tikfouten bij het invoeren van de mededeling. Als u per ongeluk een cijfer verkeerd intikt, klopt de modulus 97-controle niet meer en wordt de betaling geweigerd. Dit voorkomt dat betalingen bij de verkeerde factuur terechtkomen.

Waarom is OGM belangrijk voor factuurreconciliatie?

Factuurreconciliatie is het proces waarbij u inkomende betalingen koppelt aan openstaande facturen. Zonder gestructureerde mededeling is dit een handmatig en foutgevoelig proces. U moet bedragen vergelijken, klantgegevens controleren en vrije mededelingen interpreteren.

Met een OGM verloopt dit proces automatisch. Uw boekhoudsoftware leest de gestructureerde mededeling uit het bankrekeninguittreksel en koppelt de betaling direct aan de juiste factuur. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en geeft u een actueel overzicht van welke facturen betaald zijn.

Voor bedrijven die dagelijks tientallen of honderden betalingen ontvangen, is OGM onmisbaar. Zonder gestructureerde mededeling zou de administratie rondom betalingen een enorme tijdsinvestering vergen.

OGM in B2B-facturatie

In de Belgische B2B-wereld is de gestructureerde mededeling de standaard voor betalingsreferenties op facturen. Vrijwel elke Belgische factuur bevat een OGM-nummer waarvan de klant verwacht wordt dit over te nemen bij de betaling.

Het gebruik van OGM is niet wettelijk verplicht, maar het is een best practice die door de meeste bedrijven wordt gevolgd. Sommige bedrijven gebruiken het factuurnummer als basis voor de eerste 10 cijfers van de OGM. Andere genereren willekeurige nummers. Beide aanpakken zijn geldig, zolang de modulus 97-controle klopt.

OGM en Peppol e-facturatie

Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle Belgische B2B-transacties. Hoe past de gestructureerde mededeling in dit nieuwe systeem?

In een Peppol e-factuur (UBL-formaat) wordt de OGM opgenomen als betalingsreferentie. Dit gebeurt via het PaymentMeansCode veld in combinatie met het PaymentID element. De gestructureerde mededeling wordt daarbij zonder plustekens en schuine strepen opgenomen als een reeks van 12 cijfers.

Bij e-invoice.be ondersteunen wij OGM volledig in Peppol e-facturen. Wanneer u een factuur verstuurt via ons platform, wordt de gestructureerde mededeling correct opgenomen in het UBL-document. De ontvanger kan deze referentie vervolgens gebruiken voor automatische reconciliatie.

Dit maakt de combinatie van OGM en Peppol bijzonder krachtig. Waar de gestructureerde mededeling de betaling aan de factuur koppelt, zorgt Peppol ervoor dat de factuur zelf gestructureerd en machineleesbaar is. Samen automatiseren ze het volledige facturatie- en betalingsproces.

OGM versus vrije mededeling

Bij een bankoverschrijving kunt u kiezen tussen een gestructureerde mededeling (OGM) en een vrije mededeling. Het verschil is fundamenteel.

Een vrije mededeling is gewoon tekst. U typt bijvoorbeeld "Factuur 2026-001" of "Betaling huur maart". Het probleem: software kan dit niet betrouwbaar automatisch verwerken. Schrijffouten, verschillende formaten en ontbrekende informatie maken automatische matching onmogelijk.

Een gestructureerde mededeling is een gestandaardiseerd nummer met ingebouwde foutcontrole. Software kan dit feilloos lezen en automatisch koppelen aan de juiste factuur. Daarom is OGM altijd de betere keuze voor zakelijke facturen.

Hoe maakt u een OGM aan?

U kunt een gestructureerde mededeling op verschillende manieren aanmaken:

• Boekhoudsoftware: De meeste boekhoudpakketten genereren automatisch een OGM bij het aanmaken van een factuur.
• Online OGM Generator: Gebruik onze gratis OGM Generator om snel een geldige mededeling te maken.
• Handmatig berekenen: Kies 10 cijfers en bereken het controlecijfer met de modulus 97-formule.
• Via de e-invoice.be API: Ontwikkelaars kunnen OGM-nummers genereren en opnemen in Peppol e-facturen via onze Peppol API.

Veelvoorkomende fouten met OGM

Hoewel het OGM-systeem eenvoudig is, worden er toch regelmatig fouten gemaakt:

• Verkeerd controlecijfer: Als u handmatig een OGM aanmaakt, vergeet dan niet de modulus 97-berekening correct uit te voeren. Een fout controlecijfer maakt de mededeling ongeldig.
• Vrije mededeling in plaats van OGM: Sommige klanten typen het OGM-nummer in het veld voor vrije mededeling. De bank behandelt dit dan als vrije tekst, waardoor automatische matching niet werkt.
• Dubbele OGM-nummers: Elke factuur moet een unieke gestructureerde mededeling krijgen. Hergebruik van nummers leidt tot verwarring bij de reconciliatie.

OGM en de toekomst van e-facturatie in België

Met de verplichte e-facturatie in België sinds 2026, wordt de rol van OGM nog belangrijker. In een volledig digitaal facturatieproces is de gestructureerde mededeling de schakel tussen de factuur en de betaling.

Peppol e-facturen bevatten alle factuurgegevens in gestructureerd formaat. De OGM zorgt ervoor dat ook de betaling gestructureerd verloopt. Samen maken ze end-to-end automatisering mogelijk: van het versturen van de factuur, via de betaling, tot de reconciliatie in uw boekhouding.

Voor bedrijven die hun administratie willen stroomlijnen, is de combinatie van Peppol en OGM de ideale oplossing. U vermindert handmatig werk, verkleint de kans op fouten en krijgt sneller inzicht in uw openstaande facturen.

Veelgestelde vragen over OGM en gestructureerde mededelingen